Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 16/10/2026

Modèle à faire valider par un professionnel du droit avant mise en production. Ce document est fourni à titre indicatif et doit être adapté à votre situation et validé par un conseiller juridique.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur VisioFix est [nom de l'entreprise éditrice], dont les coordonnées figurent dans les mentions légales.

Données collectées

  • Compte professionnel : email, nom, rôle, organisation.
  • Coordonnées client : nom, téléphone, email, adresse.
  • Sessions : motif, type de problème, statut, dates de début et de fin.
  • Transcriptions de la conversation (audio transformé en texte).
  • Captures et photos ajoutées manuellement par l'opérateur.

Finalités

Les données servent à fournir le service d'assistance visuelle à distance et à générer automatiquement le compte rendu d'intervention (résumé, tâches de suivi, rendez-vous éventuel).

Base légale

Pour les professionnels utilisateurs de VisioFix, le traitement repose sur l'exécution du contrat. Pour les personnes filmées (les clients), le traitement repose sur l'intérêt légitime de l'entreprise à assurer le dépannage, ainsi que sur l'information préalable qui leur est délivrée avant la visio.

Destinataires et sous-traitants

  • Daily.co — fourniture de la vidéo en temps réel (flux temps réel, non enregistré).
  • Deepgram — transcription de la conversation en texte.
  • Base44 — hébergement de l'application et des données.
  • Fournisseur du modèle de langage — génération du compte rendu à partir de la transcription.

Absence d'enregistrement vidéo

VisioFix n'enregistre aucune vidéo. Seul l'audio est transcrit, en temps réel, pour produire le compte rendu. Aucun enregistrement vidéo n'est conservé.

Durée de conservation

La durée de conservation des données est paramétrable par organisation depuis les réglages (rétention en jours). Les sessions plus anciennes sont archivées au-delà de cette durée.

Transferts hors UE

Certains sous-traitants peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne. Le cas échéant, des garanties appropriées (clauses contractuelles types, certifications) sont mises en place pour encadrer ces transferts.

Droits des personnes

Conformément au RGPD, les personnes concernées disposent d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition et de portabilité de leurs données. Ces droits s'exercent en contactant l'éditeur aux coordonnées indiquées dans les mentions légales.

Réclamation auprès de la CNIL

Une réclamation peut être adressée à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement porte atteinte à vos droits.

Cookies

VisioFix utilise uniquement les cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (authentification de session). Aucun cookie de suivi publicitaire n'est déposé.